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Poste de secrétaire/réceptionniste à combler

Poste de secrétaire/réceptionniste à combler

Date : 3 septembre

Bonjour à vous tous,

AlphaLab est à la recherche active d’un(e) secrétaire/réceptionniste. Vous trouverez ci-dessous la description du poste, qui sera d’abord affichée à l’interne. Si vous êtes intéressé(e) ou si vous connaissez quelqu’un correspondant au profil recherché, veuillez me faire parvenir un curriculum vitæ par courriel ainsi qu’une lettre de présentation motivant votre intérêt pour ce poste.

Claire Hudon, directrice des Ressources Humaines
Courriel : emplois@alphalab.com

Offre d’emploi : Secrétaire/réceptionniste
Entrée en fonction : immédiate
Horaire : temps plein
Salaire : à discuter

À propos d’AlphaLab

AlphaLab œuvre dans le domaine pharmaceutique depuis plusieurs années. Sa réputation internationale lui a d’ailleurs valu de nombreuses distinctions. Opérant une trentaine de cliniques et de laboratoires de recherche à travers le monde, la compagnie offre un salaire concurrentiel et des avantages sociaux compétitifs.

Mandat général

Sous l’autorité du médecin-chef de la clinique, la (le) secrétaire/réceptionniste veille d’abord à accueillir les clients et répondre aux appels. Étant donné le caractère particulier des personnes qui s’inscrivent au genre d’études que nous menons, une attitude bienveillante est exigée en tout temps de la part du personnel.

Tâches connexes

– Organisation des réunions
– Comptes recevables/payables
– Préparer les dépôts et les chèques
– Logistique de transport avec différents courriers
– Classement.

Exigences

– Formation en secrétariat
– Expérience dans le milieu pharmaceutique, un atout

Compétences générales

– Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook
– Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
– Être à l’aise avec les principes de base de comptabilité
– Sens du service à la clientèle
– Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
– Bonne gestion des priorités
– Grande autonomie et capacité de communiquer de manière efficace.
– Horaire de travail flexible, incluant les soirs et les week-ends.

Condition sine qua non : La personne qui occupera ce poste devra signer une clause de confidentialité.

Poste de secrétaire/réceptionniste à combler
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